Ingin Melamar Kerja? Kenali Surat Lamaran Kerja Dan Contohnya

contoh surat lamaran kerja

Surat lamaran kerja merupakan salah satu kunci utama dalam mencapai karir yang diinginkan. Dalam era globalisasi saat ini, persaingan dalam dunia kerja semakin ketat, sehingga setiap detil dalam surat lamaran kerja menjadi penting untuk menonjolkan diri dari banyak calon kandidat lainnya. Seiring dengan kemajuan teknologi dan akses informasi yang semakin mudah, perusahaan kini memiliki akses lebih luas untuk menilai potensi kandidat sebelum mereka bahkan bertemu secara langsung. Oleh karena itu, surat lamaran kerja harus dijadikan kesempatan untuk menampilkan diri sebagai individu yang unik dan berkomitmen tinggi terhadap posisi yang dilamar.

Surat lamaran kerja sendiri merupakan salah satu aspek penting dalam proses rekrutmen bagi perusahaan. Dokumen ini dapat memberikan informasi yang lebih detail tentang kandidat dan menunjukkan komitmen kandidat terhadap posisi yang dilamar. Meskipun terdengar klise, surat lamaran kerja seharusnya bukan hanya berisi teks klise dan copy-paste dari contoh-contoh umum yang tersedia di internet. Setiap surat lamaran kerja harus disesuaikan dengan posisi yang dilamar, serta menggambarkan sejauh mana kualifikasi, pengalaman, dan nilai-nilai pribadi kandidat relevan dengan kebutuhan perusahaan.

Selain itu, surat lamaran juga bisa menjadi cerminan dari kemampuan komunikasi dan kemampuan menulis kandidat. Perusahaan dapat menilai kejelasan dan struktur surat lamaran, bahasa yang digunakan, serta apakah surat tersebut mampu menyampaikan informasi dengan singkat namun padat. Oleh karena itu, sebelum mengirimkan surat lamaran, sangat penting untuk melakukan cek dan ricek, termasuk tata bahasa dan ejaan yang benar.

Apa Itu Surat Lamaran Kerja?

Surat lamaran kerja adalah sebuah dokumen yang digunakan oleh seseorang yang mencari pekerjaan untuk melamar posisi tertentu di suatu perusahaan. Fungsinya sangat krusial, karena merupakan pintu gerbang pertama bagi pelamar untuk memperkenalkan diri kepada calon perekrut dan menarik perhatian mereka terhadap kualifikasi dan kemampuan yang dimiliki. Dalam surat lamaran kerja, pelamar memiliki kesempatan untuk menyajikan ringkasan tentang diri mereka, yang mencakup informasi tentang pengalaman kerja terdahulu, riwayat pendidikan, serta keterampilan dan kompetensi yang relevan dengan posisi yang ingin mereka gapai.

Selain itu, surat lamaran kerja juga merupakan wadah bagi pelamar untuk menjelaskan dengan lebih rinci alasan mengapa mereka tertarik untuk bergabung dengan perusahaan tersebut. Penjelasan ini mencakup sejauh mana pelamar mengenal perusahaan, bagaimana visi dan misi perusahaan tersebut sejalan dengan nilai-nilai pribadi mereka, dan bagaimana mereka percaya bahwa kontribusi mereka akan berdampak positif terhadap perusahaan. Dengan memberikan alasan yang kuat dan meyakinkan, surat lamaran kerja dapat membantu membangun kesan positif tentang keseriusan dan komitmen pelamar terhadap posisi yang sedang dibuka.

Tak jarang, surat lamaran kerja juga digunakan sebagai sarana untuk menunjukkan kreativitas dan kemampuan komunikasi pelamar. Beberapa perusahaan memberikan instruksi khusus dalam pembuatan surat lamaran, seperti meminta pelamar untuk menjawab pertanyaan tertentu atau menyajikan ide-ide segar terkait industri atau perusahaan tersebut. Inilah momen yang tepat bagi pelamar untuk menampilkan daya kreativitas, ketekunan, dan pemikiran out-of-the-box, yang mungkin menjadi poin tambahan bagi mereka dalam proses seleksi.

Penting untuk diingat bahwa surat lamaran kerja dan CV atau resume adalah dua dokumen yang saling melengkapi. Jika CV berfungsi sebagai daftar riwayat hidup yang lebih terstruktur dan rinci, maka surat lamaran kerja memberikan kesempatan bagi pelamar untuk menyampaikan pesan yang lebih personal dan terfokus. Penggunaan keduanya secara bersama-sama dapat memberikan gambaran komprehensif tentang pelamar, dari informasi dasar hingga keahlian yang dimiliki, serta motivasi yang mendorong mereka untuk bergabung dengan perusahaan.

Baca Juga: 4 Tips Agar Tidak Dighosting HR Setelah Interview

4 Fungsi Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran tidak hanya sekedar untuk menyampaikan niat ingin bekerja ke suatu perusahaan. Berikut ini merupakan beberapa fungsi surat lamaran kerja yang perlu Anda ketahui.

1 . Informasi Diri dan Alasan Melamar

Fungsi utama dari surat lamaran kerja adalah untuk memberikan informasi tentang diri pelamar dan menjelaskan mengapa pelamar cocok untuk posisi yang dilamar.

2. Memberi Kesan pada Pemberi Kerja

Surat lamaran kerja juga digunakan untuk membuat pertama kali kesan yang baik pada pemberi kerja dan menunjukkan komitmen pelamar terhadap posisi yang dilamar. 

3. Pengalaman dan Kemampuan Komunikasi

Surat lamaran kerja berfungsi untuk menjelaskan pengalaman kerja yang relevan dan kualifikasi yang dimiliki pelamar. Selain itu, pelamar juga dapat menunjukkan kemampuan komunikasi yang baik.

4. Keinginan Kerja Pelamar

Surat lamaran kerja dapat mmberikan perhatian khusus pada kebutuhan perusahaan yang dilamar. Ini juga akan menunjukkan keinginan pelamar untuk bergabung dengan perusahaan.

Baca Juga: Mengenal Cara Kerja Menjadi Penulis Online

4 Struktur Surat Lamaran Kerja

Pada umumnya, terdapat beberapa struktur pasti dari sebuah surat lamaran kerja. Anda dapat menambahkan struktur lainnya, tetapi 4 struktur di bawah ini sangat penting untuk diperhatikan.

1 . Bagian Pembuka

Berisi salam pembuka dan informasi kontak pelamar, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email.

2. Bagian Tubuh

Berisi informasi tentang pendidikan, pengalaman kerja, kemampuan, dan kualifikasi yang dimiliki pelamar. Bagian ini juga dapat berisi alasan mengapa pelamar cocok untuk posisi yang dilamar dan apa yang diharapkan dari posisi tersebut.

3. Bagian Penutup

Berisi ucapan terima kasih dan permintaan untuk wawancara atau kontak lebih lanjut. Pelamar juga dapat menyertakan tanda tangan di bagian ini.

4. Lampiran

Beberapa dokumen yang diperlukan sebagai tambahan informasi, seperti CV (Curriculum Vitae) atau resume, sertifikat pendidikan dan pelatihan, dan portfolio kerja.

Itu adalah struktur dasar dari surat lamaran kerja, namun beberapa perusahaan mungkin memerlukan format yang berbeda atau menambahkan komponen tambahan dalam surat lamaran kerja. Penting bagi Anda untuk membaca dan memahami persyaratan yang diterapkan oleh perusahaan sebelum mengirimkan surat lamaran kerja.

banner

Tips Mengirim Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar

Tidak ada yang mengharapkan ‘penolakan’ saat melamar kerja. Oleh karena itu, dalam mengirim surat lamaran kerja, haruslah mengutamakan unsur-unsur esensial agar hasilnya terlihat baik dan benar. Dengan demikian, tim HRD dari perusahaan impian akan tertarik untuk mengundang Anda ke sesi wawancara. Terdapat lima aspek yang wajib Anda perhatikan dan jangan sampai terabaikan agar surat lamaran Anda menjadi lebih menarik dan efektif.

  1. Gunakan Sapaan yang Baik Meskipun tidak bertemu langsung, menggunakan sapaan yang baik adalah suatu hal yang penting untuk dituangkan dalam surat lamaran. Anda dapat menggunakan kata-kata seperti “dengan hormat…” atau “dear Mr./Mrs…”. Sapaan yang sopan dan baik akan menjadi simbol kepribadian Anda di hadapan perekrut, mencerminkan sikap profesional dan etika dalam berkomunikasi.

  2. Tulis Alamat Jelas dan Lengkap Pastikan untuk menulis alamat perusahaan dengan jelas dan lengkap agar surat lamaran kerja yang Anda kirimkan tidak tersesat atau salah alamat. Cantumkan alamat lengkap perusahaan beserta kode posnya. Selain itu, akan lebih baik lagi apabila Anda mencantumkan nama lengkap dan jabatan penerima surat di perusahaan yang dituju, sehingga surat Anda dapat langsung sampai ke tangan yang tepat.

  3. Perhatikan Penggunaan Tata Bahasa Bahasa dalam surat lamaran kerja sebaiknya singkat, padat, dan jelas. Gunakan tata bahasa yang benar dan mudah dipahami. Hindari penggunaan kata-kata yang memiliki maksud ganda atau ambigu, karena hal tersebut dapat menyulitkan perekrut dalam memahami maksud dari surat lamaran Anda.

  4. Etika Mengirim Surat Penting untuk memperhatikan etika saat mengirimkan surat lamaran kerja, terutama jika dikirim melalui email. Hindari mengirimkan surat pada waktu sore menjelang malam hari, karena kemungkinan besar perekrut akan lebih sibuk dan mungkin tidak akan langsung membaca surat tersebut. Sebaliknya, kirimkan surat lamaran pada pagi atau siang hari, di mana biasanya perekrut akan lebih berkonsentrasi dalam membaca dan mengevaluasi surat-surat yang masuk sebelum memulai pekerjaan mereka.

  5. Lampirkan Berbagai Dokumen Pendukung Dokumen pendukung sangat penting untuk memberikan gambaran lebih lengkap tentang diri Anda kepada tim HRD. Pilihlah dokumen-dokumen yang relevan dan benar-benar diperlukan oleh tim HRD, seperti CV (Curriculum Vitae), sertifikasi, sertifikat pendidikan, atau portofolio yang sesuai dengan posisi pekerjaan yang Anda lamar. Hal ini dapat meningkatkan kesempatan Anda untuk dipertimbangkan dan dipanggil untuk tahap seleksi berikutnya.

2 Contoh Surat Lamaran Kerja

Dalam menulis surat lamaran kerja, Anda sering merasa bingung menulis apa. Sebagai salah satu perantara untuk menunjukkan siapa dirimu, pastikan surat lamaran kerja tersebut dalam gaya penulisan yang profesional. Berikut ini merupakan 2 contoh surat lamaran kerja berdasarkan pengalaman pelamar.

1. Untuk yang Berpengalaman

Contoh surat pengalaman yang pertama adalah bagi Anda yang ingin melamar pekerjaan berbekal pengalaman serupa. Pengalaman dan skill tentunya dapat menjadi nilai lebih nagi perusahaan tempat Anda melamar. Yuk simak contoh surat lamaran kerja yang satu ini.

Jakarta Barat, 24 Januari 2023

Kepada Yth.

HRD Toffeedev

Jl. Meruya Ilir Raya No.88

Jakarta Barat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                           : Ameliana

Tempat, Tanggal Lahir : Tangerang, 7 April 2000

Jenis Kelamin              : Perempuan

Pendidikan Terakhir     : Strata 1 (S1) Ilmu Komunikasi

Alamat                         : Jl. Veranda, Tangerang Selatan

Email                           : [email protected]

No. HP                        : 081190023467

Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari situs toffeinternational.com bahwa Toffeedev sedang membuka lowongan kerja dengan posisi Content Writer. Maka dengan ini, saya berniat mengajukan surat lamaran kepada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Berbekal pengalaman yang saya miliki selama 2 tahun pada posisi yang sama, saya berharap dapat diterima di Toffeedev. Sebagai bahan pertimbangan, berikut saya lampirkan:

  1. Curriculum Vitae (CV)
  2. Fotocopy KTP
  3. Fotocopy Ijazah Terakhir
  4. Fotocopy Transkrip Nilai
  5. Pas Photo 3×4 (2 lembar)
  6. Paklaring

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk dapat menjadi pertimbangan bagi Bapak/Ibu. Atas perhatiannya, saya ucapkan terimakasih.

Dengan Hormat,

Ttd.

(Ameliana)

Baca Juga: 5 Hal yang Harus Diperhatikan saat Interview

2. Fresh Graduate

Selanjutnya, surat lamaran untuk para fresh graduates yang belum memiliki pengalaman pekerjaan apapun. Tak jauh berbeda dengan surat lamaran kerja yang berpengalaman, bedanya hanya nilai menjual yang kurang ditonjolkan.

Jakarta Barat, 24 Januari 2023

Kepada Yth.

HRD Toffeedev

Jl. Meruya Ilir Raya No.88

Jakarta Barat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                           : Ameliana

Tempat, Tanggal Lahir : Tangerang, 7 April 2000

Jenis Kelamin              : Perempuan

Pendidikan Terakhir     : Strata 1 (S1) Ilmu Komunikasi

Alamat                         : Jl. Veranda, Tangerang Selatan

Email                           : [email protected]

No. HP                        : 08119002346

Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari situs toffeinternational.com bahwa Toffeedev sedang membuka lowongan kerja dengan posisi Marketing. Maka dengan ini, saya berniat mengajukan surat lamaran kepada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Selama menempuh pendidikan S1, saya aktif dalam berbagai kegiatan organisasi dan kepanitiaan sehingga terbiasa dengan target dan kerja tim. Sebagai bahan pertimbangan, berikut saya lampirkan:

  1. Curriculum Vitae (CV)
  2. Fotocopy KTP
  3. Fotocopy Ijazah Terakhir
  4. Fotocopy Transkrip Nilai
  5. Pas Photo 3×4 (2 lembar)

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk dapat menjadi pertimbangan bagi Bapak/Ibu. Atas perhatiannya, saya ucapkan terimakasih.

Dengan Hormat,

Ttd.

(Ameliana)

Itulah tadi 2 contoh surat lamaran kerja yang perlu Anda ketahui. Pastikan bahwa data diri yang dicantumkan sudah benar, jadi mempermudah perusahaan ketika melakukan tracking. Apabila lolos ke tahap selanjutnya, informasinya pun akan lebih mudah dan cepat untuk Anda terima.

Butuh jasa profesional untuk dukung bisnis Anda? Yuk gunakan berbagai layanan menarik dari Toffeedev untuk optimalkan strategi bisnis Anda. Pembuatan website, digital marketing, periklanan hingga pembuatan artikel SEO tersedia lengkap di sini. Hubungi Toffeedev sekarang juga, percayakan kebutuhan bisnis Anda bersama kami.

Share this post :

Tingkatkan Traffic, Tingkatkan Penjualan!

Dapatkan Konsultasi Gratis bersama ToffeeDev!
Scroll to Top
WhatsApp chat