Mempresentasikan ide dan juga hasil pekerjaan Anda di depan klien adalah hal yang akan selalu Anda alami di dunia kerja. Bila kita mencoba untuk membaca pengertian dari presentasi, maka presentasi adalah adalah sebuah kegiatan dimana kita berbicara dihadapan banyak orang, yang memiliki fungsi untuk memaparkan sebuah topik, pendapat, hasil kerja, ataupun informasi, bahkan hingga menjelaskan langkah-langkah yang perlu dilakukan kepada orang lain.
Presentasi bisa digunakan untuk berbagai macam tujuan, mulai dari membujuk audiens, memberi informasi kepada audiens, ataupun juga untuk meyakinkan kepada audiens. Namun bagaimana cara presentasi yang baik dan benar di depan klien? Dalam artikel ini kita akan mencoba untuk membahasnya.
Cara Presentasi yang Efektif Di Depan Klien
Untuk bisa memberikan presentasi yang baik dan juga menarik kepada klien, ada beberapa hal yang bisa menjadi perhatian Anda, seperti:
1. Percaya Diri
Cara presentasi yang baik dan benar pertama adalah dengan percaya diri. Percaya diri adalah hal penting yang harus dimiliki oleh seseorang ketika dia hendak memberikan presentasi. Banyak presentasi yang gagal karena rasa kepercayaan diri yang kurang. Maka sangat penting untuk membangun rasa percaya diri ini seawal mungkin. Mungkin salah satu cara yang paling mudah yang bisa dilakukan adalah dengan berbicara di depan kaca. Dari sana Anda dapat melihat plus dan minus dari cara presentasi Anda. Dari sana Anda hanya tinggal membenahinya untuk bisa menampilkan presentasi terbaik
2. Pembukaan yang Jelas dan Menarik
Dalam membuka sebuah presentasi, hal penting yang harus dilakukan adalah dengan menyampaikan tujuan awal kenapa Anda memberikan presentasi ini. Ini menjadi penting karena para audiens harus tau, kira – kira kenapa Anda harus berdiri di depan mereka dan mengetahui topik apa yang akan disampaikan. Dengan menyampaikan tujuan yang jelas tersebut, para audiens pun bisa semakin tertarik untuk mengikuti presentasi dari awal hingga akhir.
Momen pembukaan sebuah presentasi sangat penting untuk bisa menarik perhatian audiens. Pada dasarnya, apabila Anda bisa berhasil menarik perhatian dari para audiens, ada kemungkinan besar presentasi akan berjalan dengan lancar. Tapi, jika gagal dalam menyampaikan pembukaan, persentase akan terjadinya sebuah kegagalan bisa menjadi lebih besar juga. Persiapkan diri dengan baik untuk membuka presentasi dan lakukan dengan cara yang menarik juga.
3. Kuasai Materi Presentasi dan Audiens
Cara presentasi yang baik dan benar ketiga adalah dengan dengan memahami materi presentasi dan audiens Anda. Menguasai materi presentasi dan juga audiens dengan baik bisa menjadi tanda apakah presentasi Anda bagus atau tidak. Beberapa faktor yang bisa mendukung keberhasilan dalam menguasai materi dan juga audiens adalah kepercayaan diri, penguasaan materi, pembelajaran, pandai berinteraksi dengan orang lain, dan juga mudah diajak bercanda adalah elemen – elemen penting untuk menjadi presentator yang baik.
4. Jelaskan Setiap Poin yang Disampaikan dengan Jelas
Tujuan utama dari sebuah presentasi adalah untuk memaparkan sebuah rencana atau sesuatu yang telah dibuat, sebisa mungkin jelaskan setiap poin yang akan disampaikan. Agar audiens paham dan mengerti dari yang Anda sampaikan, pastikan juga untuk melatih kemampuan public speaking dengan lebih efektif.
Slide presentasi yang Anda buat juga harus memuat semua poin-poin yang ingin dibahas. Namun, ingat! Hanya poin saja, dan bukannya malah seluruh pembahasan yang akan dibacakan. Saat melakukan presentasi, jangan terlalu banyak membaca slide presentasi yang sudah Anda buat. Gunakan slide presentasi sebagai panduan saja dan berbicaralah dengan lancar dan alami.
Baca Juga:Â Background Presentasi Dalam Pandangan Psikologi
5. Lakukan Kontak Mata
Kontak mata adalah salah satu elemen penting dalam presentasi di hadapan klien. Kontak mata dapat membantu Anda membangun hubungan dengan klien, menunjukkan bahwa Anda percaya diri, dan membantu menghindari kesalahpahaman.
Saat berbicara dengan klien, pastikan untuk fokus pada mereka dan bukan pada presentasi Anda. Ini akan membantu Anda memahami lebih baik kebutuhan dan keinginan klien. Namun, kontak mata yang terlalu lama dapat membuat klien merasa tidak nyaman. Cobalah untuk mempertahankan kontak mata selama beberapa detik, lalu alihkan pandangan Anda ke tempat lain sebelum kembali lagi.
Apabila Anda merasa kesulitan untuk melakukan kontak mata dengan klien, selalu ingat bahwa kontak mata yang baik adalah keterampilan yang dapat dipelajari dan diasah. Dengan praktik dan kesabaran, Anda dapat menjadi lebih percaya diri dan efektif dalam berkomunikasi dengan klien.
6. Gunakan Cerita atau Contoh yang Relevan
Salah satu cara yang ampuh untuk membuat presentasi lebih menarik dan mudah dipahami adalah dengan menggambarkan konsep atau poin-poin penting melalui cerita atau contoh yang relevan. Manusia cenderung lebih mudah mengingat informasi yang disampaikan dalam bentuk narasi daripada data atau fakta kering. Pilihlah cerita atau contoh yang bisa menggambarkan secara visual atau emosional apa yang ingin Anda sampaikan. Ini tidak hanya akan memudahkan klien untuk memahami materi, tetapi juga membuat presentasi lebih berkesan.
7. Sertakan Interaksi dan Pertanyaan
Interaksi dengan klien selama presentasi dapat membantu mempertahankan perhatian mereka dan membangun keterlibatan. Setelah menyampaikan beberapa poin penting, ajukan pertanyaan kepada klien untuk memastikan mereka mengikuti dan memahami materi. Pertanyaan ini juga dapat membuka peluang untuk diskusi lebih lanjut dan membantu Anda memahami pandangan serta kebutuhan klien. Selain itu, menggunakan elemen interaktif seperti jajak pendapat singkat atau diskusi kecil dalam kelompok kecil dapat meningkatkan keterlibatan dan membuat presentasi lebih dinamis.
Baca Juga:Â 10 Contoh Hard Skill dan Cara Meningkatkannya
8. Persiapkan Respons terhadap Pertanyaan dan Tantangan
Tidak jarang klien akan memiliki pertanyaan atau bahkan tantangan terhadap materi yang Anda presentasikan. Untuk menjaga kepercayaan diri dan menghadapi situasi ini dengan baik, penting untuk mempersiapkan diri dengan respons yang baik dan jelas.
Berlatihlah menjawab pertanyaan yang mungkin muncul dari klien atau audience, baik yang berhubungan langsung dengan materi atau yang bersifat umum. Respons yang baik akan menunjukkan bahwa Anda benar-benar menguasai materi dan siap untuk berdiskusi lebih lanjut. Jika Anda tidak tahu jawaban suatu pertanyaan, jangan ragu untuk berjanji akan mencari tahu lebih lanjut dan mengembalikan jawaban kemudian.
Kesimpulan
Itulah beberapa cara presentasi yang baik dan benar yang bisa Anda manfaatkan untuk tampil di depan klien. Jangan lupa untuk selalu berlatih agar presentasi Anda lancar dan lebih rileks kedepannya. Apabila Anda memiliki pertanyaan atau pendapat yang berbeda silahkan bagikan pada kolom komentar, dan jangan lupa untuk share artikel ini!
