Apa itu executive summary? Salah satu hal yang penting diperhatikan dalam membuat bisnis adalah ringkasan eksekutif atau executive summary. Hal ini merupakan bagian dari rencana bisnis.
Sebelum memulai bisnis, seorang pemilik bisnis harus membuat executive summary yang baik. Namun, seberapa penting sesungguhnya executive summary itu? Di bawah ini kami akan memberikan penjelasan secara detail mengenai pentingnya executive summary dalam bisnis.
Apa Itu Executive Summary?
Menurut Bplans, executive summary adalah ringkasan singkat dari rencana bisnis yang akan dikomunikasikan kepada orang lain. Yakni berisi informasi penting mengenai bisnis, seperti target pasar, produk yang dibuat, anggaran keuangan dan lain-lain.Â
Executive summary harus sangat menarik karena ini adalah bagian pertama yang dilihat oleh orang lain, termasuk investor. Ketika investor ingin menanamkan modalnya, ia ingin tahu rencana bisnis Anda, dan dari executive summary ini ia dapat menyimpulkan rencana bisnis ke depannya.Â
Oleh karena itu, sebaiknya masukkan informasi-informasi penting dari bisnis Anda ke dalam executive summary sehingga investor dapat menilai potensi bisnis Anda dan tidak segan untuk memberikan dana.
4 Manfaat Executive Summary
Berikut ini, ada 4 manfaat executive summary untuk bisnis. Apa saja?
1. Memberikan Gambaran Umum Tentang Bisnis
Gambaran umum yang dimaksud mencakup informasi dasar seperti deskripsi bisnis, sejarah bisnis, dan posisi saat ini dalam industri. Hal ini memberikan pandangan keseluruhan tentang bisnis dan dapat membantu orang lain untuk memahami konteks dari rencana bisnis yang akan dijelaskan lebih lanjut dalam dokumen.
2. Membuat Investor Tertarik
Investor akan tertarik pada bisnis yang memiliki prospek keuntungan yang baik dan potensi pertumbuhan yang tinggi. Oleh karena itu, Anda harus menyajikan data yang menunjukkan prospek pasar yang baik, target pasar yang tepat, dan rencana pemasaran yang efektif. Anda juga harus menyajikan data keuangan yang menunjukkan bahwa bisnis Anda memiliki modal yang cukup dan dapat menghasilkan keuntungan.
Baca Juga: Saatnya Anda Mengetahui Apa Itu Account Executive
3. Mempermudah Pemahaman
Mempermudah pemahaman berarti menyajikan informasi dalam executive summary dengan cara yang mudah dipahami oleh orang lain dalam waktu yang singkat. Hal ini dapat dilakukan dengan menyajikan informasi yang esensial dan penting dari rencana bisnis Anda, tanpa terlalu banyak detail yang tidak perlu.
Informasi yang disajikan harus ditulis dengan bahasa yang jelas dan mudah dipahami, menghindari jargon atau istilah-istilah teknis yang mungkin tidak diketahui oleh pembaca. Executive summary harus menyajikan informasi yang penting dalam bentuk ringkas dan padat sehingga pembaca dapat dengan cepat memahami ide dasar dari rencana bisnis Anda.
Baca Juga: Tugas Marketing Executive & Kemampuan yang Harus Dimiliki
4. Membuat Bisnis Lebih Profesional
Membuat executive summary yang profesional juga berarti menyajikan informasi yang diperlukan dengan desain yang baik dan rapi. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan layout yang baik, font yang jelas dan membuat dokumen yang mudah dibaca. Penggunaan ilustrasi atau grafik yang profesional juga dapat menambah tampilan profesional dari executive summary Anda.
5 Cara Membuat Executive Summary
Ingin tahu bagaimana cara membuat executive summary yang baik? Berikut ini akan dijelaskan cara yang dapat membantu dalam membuat ringkasan eksekutif yang baik.
1. Buat Statement Pembuka yang Kuat
Buatlah statement pembuka yang kuat di bagian awal executive summary yang menjelaskan mengapa bisnismu menarik. Paragraf ini bisa menjadi “hook” yang membuat pembaca tertarik untuk membaca lebih jauh. Gunakan kata-kata yang positif, optimistis, namun tetap realistis.
2. Deskripsikan Bisnis
Selanjutnya, deskripsikan bisnis Anda dengan rinci. Mulai dari produk atau jasa yang ditawarkan, model bisnis, hingga lokasi. Tujuan dari bagian ini adalah untuk memberikan pemahaman kepada pembaca tentang apa yang bisnis Anda lakukan dan bagaimana bisnis Anda menghasilkan keuntungan.
Baca Juga: 8 Tips Penyusunan Rencana Usaha
3. Jelaskan Model Bisnis yang Digunakan
Pada bagian ini Anda dapat menjelaskan model bisnis yang digunakan dengan lebih detail. Hal ini menghindari pembaca yang belum paham dengan model bisnis yang disebutkan. Selain itu, Anda juga dapat menjelaskan bagaimana bisnis dapat bersaing dengan kompetitor dan bagaimana memosisikan bisnis di mata konsumen.
Baca Juga: Mengenal 9 Tahap Perencanaan Usaha
4. Tampilkan Informasi Finansial
Anda tidak perlu menyajikan seluruh catatan keuangan bisnis Anda dalam executive summary. Hanya tampilkan informasi yang penting saja, seperti jumlah penjualan per bulan, keuntungan yang diperoleh, dan modal yang dimiliki.Â
Anda juga dapat menunjukkan prediksi catatan finansial bisnis Anda dalam periode yang akan datang yang positif. Tujuan dari bagian ini adalah untuk memberikan bukti konkret bahwa bisnis Anda menguntungkan, sehingga investor tidak ragu untuk berinvestasi pada bisnis Anda.
5. Jelaskan Rencana Bisnis ke Depan
Terakhir, meyakinkan pembaca bahwa bisnis Anda memiliki prospek yang cerah adalah yang sangat penting. Anda dapat melakukannya dengan menjelaskan rencana bisnis Anda untuk masa depan. Misalnya, Anda dapat menyatakan bahwa bisnis Anda berencana untuk melakukan ekspansi ke pasar yang lebih luas dengan dukungan produk berkualitas dan pendanaan yang kuat.Â
Jelaskan juga alasan mengapa berinvestasi pada bisnis Anda saat ini merupakan keputusan yang tepat dan bagaimana investor dapat menjadi bagian penting dari pertumbuhan bisnis Anda.
Contoh Executive Summary
Perusahaan kami, XYZ, merupakan perusahaan yang bergerak di bidang produksi makanan ringan. Produk kami terdiri dari kacang-kacangan yang diolah dengan bahan-bahan alami dan tanpa tambahan pengawet. Produk kami sudah mendapat sertifikat halal dari MUI dan juga telah mendapatkan sertifikat dari BPOM.
Sejak didirikan pada tahun 2015, kami telah mengalami pertumbuhan yang cukup baik. Pada tahun 2020, kami memperoleh keuntungan sebesar Rp500 juta dengan jumlah penjualan sebesar Rp3 miliar. Kami juga telah memperluas jaringan distribusi kami ke seluruh wilayah di Indonesia.
Rencananya, kami akan melakukan ekspansi ke pasar luar negeri pada tahun 2022. Kami akan mengejar pasar Asia Tenggara dan juga Eropa dengan dukungan dari partner distributor yang sudah kami seleksi dengan baik.
Modal yang kami butuhkan untuk ekspansi ini sebesar Rp5 miliar. Kami mencari pendanaan dari investor yang ingin berinvestasi di bisnis kami. Kami yakin, dengan dukungan kualitas produk yang baik dan jaringan distribusi yang luas, bisnis kami akan berkembang dengan baik dan memberikan keuntungan yang cukup baik bagi investor.
Demikianlah penjelasan tentang executive summary. Jika Anda memerlukan dukungan profesional untuk mengembangkan bisnis, ToffeeDev menyediakan beragam layanan marketing, periklanan, dan konten berkualitas yang dapat membantu bisnis Anda. Kami dapat menyesuaikan layanan kami dengan kebutuhan dan anggaran yang Anda inginkan. Masih ragu? Jangan ragu untuk menghubungi ToffeeDev sekarang juga dan diskusikan kebutuhan bisnis Anda bersama kami.
