Kegagalan terbesar bagi bisnis yang baru merintis terjadi karena mengabaikan pembukuan. Kenyataannya, Anda harus memahami cara membuat pembukuan penjualan dengan benar agar keuangan bisnis tidak berantakan. Anda pun perlu membiasakan pembukuan sejak bisnis masih berskala kecil agar proses penjualan berjalan teratur nantinya.
Tidak sulit sebenarnya membuat pembukuan untuk merekam penjualan yang masuk di toko Anda. ToffeeDev akan menjelaskan langkah-langkah membuat pembukuan penjualan yang dapat diterapkan pada bisnis kecil. Langsung simak saja artikel ini untuk menemukan caranya.
Apa Itu Pembukuan?
Pembukuan adalah kegiatan pengumpulan data dan informasi keuangan berupa harta, kewajiban, modal, biaya, dan harga. Semua data tersebut kemudian dibuat dan disajikan dalam laporan keuangan, yaitu laporan laba-rugi dan laporan laba rugi. Proses pembukuan bertujuan meminimalisir kesalahan pada perubahan transaksi supaya perusahaan terhindar dari masalah yang lebih rumit.
Baca Juga: Mengenal Dasar-Dasar Manajemen Keuangan Dalam Bisnis
Pentingnya Membuat Pembukuan Penjualan Bagi Bisnis Kecil
Pembukuan penjualan memiliki peranan penting bagi bisnis berskala apa pun, termasuk bisnis kecil. Anda bisa meminimalisir risiko kehilangan produk, aset, bahkan uang. Anda jadi lebih tahu jumlah produk dagangan yang berhasil terjual serta jumlah uang yang masuk ke dalam kas. Proses ini berguna pula untuk mengetahui laporan laba-rugi pada akhir periode.
Proses pembukuan penjualan harus dicatat selengkap mungkin agar Anda bisa melihat daftar riwayat transaksi yang telah terjadi dalam satu periode. Anda dapat mengetahui jumlah barang yang keluar secara rinci dalam satu periode sehingga bisa menyediakan stok produk yang cukup alias tidak kurang atau tidak lebih.
Manfaat Pembukuan untuk Strategi Bisnis
Dalam bisnis baik usaha kecil, menengah, dan besar semuanya menyadari perlunya memiliki catatan keuangan yang akurat. Perusahaan Anda akan berkembang lebih cepat jika catatan keuangan Anda tertata dan dikelola dengan baik dengan pembukuan sederhana. Berikut adalah beberapa manfaat dari pembukuan usaha:
- Dapat dengan cepat dan akurat menentukan pendapatan, kerugian, utang, dan piutang sebagai pembukuan keuangan
- Dapat digunakan sebagai alat kontrol keuangan sekaligus alat untuk memantau tren keuangan.
- Sebagai pembukuan stok barang yang dapat mengurangi kemungkinan kehilangan barang dan aset dengan menghitung laba rugi usaha
- Dapat memahami kebutuhan untuk membayar pajak
- Sebagai alat yang dapat digunakan untuk mengurangi biaya operasional
- Dapat membantu dalam menentukan seberapa baik kinerja perusahaan
- Dapat digunakan sebagai alat analisis untuk mencapai maksud dan tujuan operasi bisnis
- Dapat mendukung penyediaan informasi untuk perencanaan, pengawasan, dan pengambilan keputusan
- Sebagai buku kas utama yang dapat digunakan sebagai bukti ketika meminta pinjaman, investasi, atau kredit dari sumber lain.
- Dapat menjadi arus kas dan pedoman dalam pengambilan keputusan
4 Cara Membuat Pembukuan Penjualan dan Contohnya
Proses pembukuan penjualan perlu dikerjakan secara berurutan. Ada banyak catatan yang harus dibuat seperti catatan pengeluaran, pemasukan, dan stok barang dagangan. Simak langkah lengkapnya di bawah ini dan perhatikan pula contohnya supaya Anda makin paham.
1. Mencatat Pengeluaran
Pastikan Anda sudah memiliki rekening bisnis yang terpisah dari rekening pribadi agar data pengeluarannya tidak tercampur. Lalu, buatlah catatan pengeluaran dalam bentuk tabel yang mudah dipahami. Simpan juga bukti pengeluaran sebagai bahan konfirmasi data pencatatan yang telah dimasukkan.
Ada pun transaksi pengeluaran yang perlu dicatat terdiri dari bahan baku produk, biaya operasional bisnis, gaji karyawan produksi, dan sebagainya. Catatan ini bermanfaat untuk mengetahui modal yang telah dikeluarkan untuk menghasilkan sebuah produk. Lihat contoh di bawah ini.
| Tanggal | Keterangan | Debit | Kredit | ||
| Serba-serbi | Utang Dagang | Potongan Pembelian | Kas | ||
| 3/5/2022 | Mesin produksi | 8.000.000 | 8.000.000 | ||
| 10/5/2022 | Bahan Baku | 7.000.000 | 7.000.000 | ||
| 16/5/2022 | Toko Cahaya | 3.600.000 | 900.000 | 2.700.000 | |
| 29/5/2022 | Gaji Karyawan | 4.000.000 | 4.000.000 | ||
| Total | 19.000.000 | 3.600.000 | 900.000 | 21.700.000 |
2. Mencatat Pemasukan
Berikutnya, Anda perlu mencatat pemasukan yang diterima oleh bisnis dalam pembukuan terpisah. Ada pun jenis pemasukannya berupa jumlah penjualan produk, jasa yang diperoleh, piutang yang telah dibayarkan, dan sejenisnya. Pemasukan harus dicatat setiap hari supaya Anda tidak mengalami kerugian.
| Keterangan | Tanggal | Total | Jatuh Tempo | Bayar | Tanggal | Saldo |
| Bapak Rocky | ||||||
| Jas pria 5 pcs | 5/5/2022 | 2.500.000 | 12/5/2022 | 2.500.000 | 5/5/2022 | 2.500.000 |
| Ibu Magdalena | ||||||
| Kain 10m | 8/5/2022 | 5.000.000 | 15/5/2022 | 1.500.000 | 13/5/2022 | 4.000.000 |
| Sepatu pengantin 1 psg | 8/5/2022 | 1.000.000 | 15/5/2022 | 1.000.000 | 13/5/2022 | 5.000.000 |
3. Membuat Buku Kas
Buku kas ini berisi gabungan transaksi pengeluaran dan pemasukan yang telah dibuat. Buku kas berguna supaya Anda bisa menganalisis dan menetapkan strategi keuangan yang tepat untuk bisnis pada masa depan. Selain itu, Anda pun bisa menyimpulkan jika periode keuangan yang sedang berjalan sedang mengalami keuntungan atau kerugian.
| Tanggal | Keterangan | Pemasukan | Pengeluaran | Saldo |
| 1/5/2022 | Saldo Awal | 40.000.000 | 40.000.000 | |
| 3/5/2022 | Mesin produksi | 8.000.000 | 32.000.000 | |
| 5/5/2022 | Penjualan jas pria 5 pcs | 2.500.000 | 34.500.000 | |
| 8/5/2022 | Penjualan kain 10m | 5.000.000 | 39.500.000 | |
| Penjualan sepatu pengantin 1 psg | 1.000.000 | 40.500.000 | ||
| 10/5/2022 | Bahan baku | 7.000.000 | 33.800.000 | |
| 16/5/2022 | Toko Cahaya | 2.700.000 | 31.100.000 | |
| 29/5/2022 | Gaji Karyawan | 4.000.000 | 27.100.000 |
Baca Juga: 8 Tantangan dalam Bisnis dan Strategi Menghadapinya
4. Mencatat Stok Barang Dagangan
Anda pun perlu mencatat stok barang untuk memantau jumlah stok yang tersedia agar tetap cukup untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Pencatatan stok barang juga berguna untuk meminimalisir kecurangan dari pihak supplier dan karyawan dan perencanaan inventory untuk pembukaan toko baru.
| Tanggal | Transaksi | Mutasi | Jumlah Stok |
| 31/5/2022 | Penyesuaian Stok | 5 | |
| Saldo Awal | 40 | 40 | |
| Invoice | -7 | 7 | |
| Pengembalian penjualan | 7 | 7 | |
| Jumlah barang tersedia | 45 |
Contoh dan cara membuat pembukuan penjualan sederhana di atas dapat Anda terapkan pada bisnis yang masih berskala kecil. Anda dapat menyesuaikan format pembukuannya dengan menambahkan nomor cek atau nota sebagai referensi. Tidak hanya pembukuan, strategi pemasaran perlu ditingkatkan pula agar bisnis Anda makin mendatangkan banyak pelanggan.
Contoh Pembukuan Penjualan Harian
Dalam menjalankan bisnis, Anda harus melakukan pembukuan penjualan harian secara sederhana. Langkah-langkah nya cukup mudah, yaitu sebagai berikut:
1. Tentukan Dulu Tujuan Laporannya
Jika Anda mengetahui bahwa Anda akan menggunakan laporan penjualan untuk penilaian pribadi, maka Anda dapat menyesuaikannya sesuka Anda. Tetapi itu harus dibuat dalam bentuk yang sudah dikenal banyak orang jika ingin disajikan kepada orang lain (kemungkinan investor atau mitra bisnis).
2. Pilih Rentang Tanggal Penjualan
Pembukuan penjualan akan mencerminkan hal ini. Apakah setiap hari, setiap minggu, setiap bulan, atau bahkan setiap tahun.
3. Kumpulkan Semua Bukti Transaksi
Menyusun data berdasarkan kerangka waktu. Kumpulkan semua bukti transaksi dalam satu hari jika renang tanggalnya harian, dan seterusnya.
4. Masukkan Setiap Data ke Dalam Tabel
Setelah Anda mengumpulkan semua data yang diperlukan, masukkan ke dalam tabel yang dibuat. Ini penting untuk catatan pemasukan dan pembukuan pengeluaran.
5. Lakukan Analisis
Tujuan ini dilakukan agar Anda dapat mempelajari kesimpulan apa yang dapat ditarik dari akuntansi penjualan Anda. Misalnya, penjualan hari ini melebihi pendapatan kemarin atau pendapatan hari ini melebihi pendapatan kemarin.
Manfaatkan saja jasa Digital Marketing dari ToffeeDev supaya bisnis Anda makin menyasar target pasar yang diinginkan. Anda dapat menerapkan strategi iklan Facebook Ads terlebih dahulu karena lebih efektif untuk bisnis kecil. Hubungi kami untuk berkonsultasi dan buat bisnis Anda makin dikenal banyak orang bersama ToffeeDev!
Bagaimana? Apakah Anda memahami cara membuat pembukuan penjualan setelah membaca artikel ini? Jangan lupa untuk menerapkan caranya supaya proses transaksi di toko Anda makin berjalan lancar.
