Pemilik bisnis kini dapat menggunakan berbagai fitur Google AI untuk mempercepat riset, mengolah informasi, hingga mendukung pekerjaan marketing.
Namun, setiap fitur memiliki fungsi yang berbeda sehingga Anda perlu memilih Google AI sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai.
Dengan memahami cara menggunakan Google AI secara tepat, bisnis dapat memperoleh informasi lebih cepat dan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk pekerjaan tertentu. Mari pahami cara memilih dan menggunakannya di bawah ini!
Sebelum Mulai, Google AI Mana yang Sebenarnya Anda Butuhkan?
Google AI mencakup berbagai fitur yang dirancang untuk kebutuhan berbeda. Ada fitur yang membantu pencarian, ada yang membantu eksplorasi informasi, dan ada pula yang lebih sesuai untuk menyusun ide atau mengolah pekerjaan.
Google AI Mode, misalnya, dirancang untuk pertanyaan yang membutuhkan eksplorasi lebih mendalam dan dapat dilanjutkan melalui pertanyaan lanjutan, sedangkan AI Overviews memberikan ringkasan berbasis AI pada hasil pencarian tertentu.
Untuk bisnis, Anda dapat membedakan beberapa penggunaan berikut:
1. Google Search untuk Pencarian Informasi Dasar
Gunakan Google Search ketika Anda membutuhkan sumber, website, berita, atau informasi spesifik secara langsung.
Cara ini tetap relevan untuk riset yang membutuhkan kunjungan ke sumber asli. Hasil pencarian juga membantu Anda menemukan referensi untuk diverifikasi lebih lanjut.
2. AI Overviews untuk Memahami Topik dengan Cepat
AI Overviews dapat membantu merangkum informasi dari berbagai sumber ketika Google menilai AI dapat membantu menjawab kebutuhan pencarian.
Fitur ini dapat digunakan untuk memperoleh pemahaman awal sebelum melakukan riset lebih lanjut. Namun, Anda tetap perlu membuka sumber terkait untuk memeriksa informasi penting.
3. Google AI Mode untuk Pertanyaan yang Kompleks
Gunakan Google AI Mode ketika Anda ingin menggabungkan beberapa pertanyaan dalam satu pencarian.
Anda dapat mengeksplorasi topik, membandingkan pilihan, dan melanjutkan pertanyaan sesuai informasi yang Anda butuhkan. Google menyatakan bahwa AI Mode dapat memecah pertanyaan menjadi beberapa subtopik untuk menelusuri informasi yang relevan dari berbagai sumber.
4. Gemini untuk Membantu Menyelesaikan Pekerjaan
Gemini lebih sesuai ketika Anda ingin mengembangkan ide, membuat draft, merangkum materi, atau membantu proses analisis.
Pemilik bisnis dapat menggunakannya untuk mendukung pekerjaan yang membutuhkan interaksi berkelanjutan. Berikan konteks yang jelas agar AI dapat memahami kebutuhan Anda dengan lebih baik.
5. Fitur AI Google Lainnya Sesuai Kebutuhan
Google terus mengembangkan fitur AI di Search dan berbagai produknya. Karena itu, bisnis perlu menyesuaikan pilihan fitur dengan tujuan pekerjaan, bukan menggunakan semua fitur untuk satu jenis kebutuhan. Pilih fitur yang paling sesuai dengan proses kerja yang ingin Anda percepat.
Baca Juga: Jangan Panik! Ini Cara Melawan AI Overview Biar Website Anda tetap Relevan!
Cara Menggunakan Google AI untuk Membantu Pekerjaan Sehari-Hari
Google AI dapat membantu bisnis mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk pekerjaan awal seperti menyusun ide, menganalisis informasi, atau membuat draft.
Gunakan AI sebagai pendukung proses kerja agar tim dapat lebih fokus pada keputusan yang membutuhkan pengalaman dan pertimbangan manusia.
1. Mencari dan Mengembangkan Ide
Anda dapat menggunakan AI untuk menghasilkan beberapa sudut pandang dari satu topik. Tim marketing dapat memanfaatkannya saat mencari ide konten, kampanye, atau pendekatan komunikasi. Setelah itu, tim tetap perlu memilih ide yang sesuai dengan karakter dan tujuan brand.
2. Merangkum Informasi
Bisnis sering menerima dokumen, laporan, atau materi dalam jumlah besar. AI dapat membantu membuat ringkasan awal agar Anda lebih cepat memahami poin penting. Namun, Anda tetap perlu membaca sumber asli ketika informasi tersebut akan digunakan untuk pengambilan keputusan penting.
3. Membantu Analisis Awal
AI dapat membantu menyusun pola, kategori, atau pertanyaan dari data yang Anda miliki. Anda dapat menggunakannya untuk membuat hipotesis awal sebelum tim melakukan analisis lebih mendalam. Gunakan data yang aman dan sesuai dengan kebijakan perusahaan saat menjalankan proses ini.
4. Membuat Draft Awal
Google AI dapat membantu membuat draft email, brief, presentasi, atau dokumen internal. Berikan informasi mengenai tujuan, audiens, gaya bahasa, dan hasil yang Anda inginkan. Setelah itu, lakukan penyuntingan agar hasil akhir tetap sesuai dengan konteks bisnis.
5. Mempercepat Pekerjaan yang Bersifat Berulang
Beberapa pekerjaan administratif memiliki pola yang serupa dari waktu ke waktu. AI dapat membantu membuat template, kerangka kerja, atau format awal untuk pekerjaan tersebut. Tim kemudian dapat menyesuaikan hasilnya berdasarkan kebutuhan yang spesifik.
Baca Juga: Mencari AI SEO Services yang Bisa Membantu Bisnis Tumbuh? Kenali Jasa AI for SEO dari ToffeeDev!
Bagaimana Menggunakan Google AI untuk Mendukung Kebutuhan Bisnis dan Marketing?
Google AI dapat membantu bisnis mempercepat berbagai proses marketing, terutama pada tahap riset dan pengembangan ide. Namun, AI tidak menggantikan strategi karena bisnis tetap perlu menentukan target, posisi brand, prioritas, dan keputusan berdasarkan kondisi nyata.
1. Melakukan Riset Topik dan Kebutuhan Pasar
Gunakan AI untuk memetakan pertanyaan yang mungkin dimiliki calon pelanggan. Anda dapat mengeksplorasi masalah, kebutuhan, keberatan, dan faktor yang memengaruhi keputusan mereka. Hasil riset ini dapat menjadi bahan awal untuk menyusun strategi konten dan komunikasi.
2. Mendukung Riset Kompetitor
AI dapat membantu menyusun kerangka perbandingan kompetitor berdasarkan informasi yang tersedia. Anda dapat meminta AI mengidentifikasi aspek yang perlu dibandingkan, seperti positioning, target audiens, produk, atau pesan marketing. Tim tetap perlu memeriksa informasi langsung dari sumber kompetitor sebelum membuat kesimpulan.
3. Membantu Mengembangkan Strategi Konten
Tim marketing dapat menggunakan AI untuk mencari variasi topik berdasarkan kebutuhan calon pelanggan.
AI juga dapat membantu memetakan hubungan antara topik utama dan pertanyaan pendukung. Strategi akhir tetap perlu mempertimbangkan data bisnis, peluang pencarian, dan tujuan marketing.
4. Membuat Draft Materi Marketing
Google AI dapat membantu membuat kerangka awal untuk artikel, email, iklan, atau presentasi. Anda perlu memberikan informasi tentang produk, target audiens, manfaat utama, dan tujuan materi. Proses ini dapat mempercepat tahap awal produksi tanpa menggantikan peran tim kreatif.
5. Mendukung Proses Pengambilan Keputusan
AI dapat membantu merangkum beberapa pilihan dan menyusun faktor yang perlu dipertimbangkan. Bisnis dapat menggunakan hasil tersebut untuk mempercepat diskusi internal. Namun, pemilik bisnis dan tim tetap perlu mengambil keputusan berdasarkan data aktual serta kondisi perusahaan.
Kesalahan yang Perlu Dihindari Saat Menggunakan Google AI
Google AI dapat membantu bisnis mempercepat berbagai proses kerja, tetapi penggunaan yang kurang tepat dapat menghasilkan informasi yang keliru, keputusan yang tidak sesuai, atau risiko terhadap data perusahaan.
Karena itu, bisnis perlu memahami beberapa kesalahan berikut agar penggunaan AI tetap aman, relevan, dan sesuai dengan kebutuhan.
- Memasukkan data bisnis yang bersifat rahasia
- Menganggap semua jawaban AI sudah benar
- Memberikan prompt yang terlalu umum
- Menggunakan hasil AI tanpa proses review
- Mengandalkan AI untuk semua pekerjaan
Baca Juga: Tips Pakai AI untuk Meningkatkan ROI Bisnis Anda
Jangan Sekadar Menggunakan Google AI, Pastikan Bisnis Anda Memanfaatkannya dengan Tepat
Google AI dapat membantu bisnis mencari informasi, mengembangkan ide, merangkum data, dan mendukung berbagai pekerjaan marketing.
Namun, bisnis tetap perlu menentukan tujuan, memberikan konteks yang tepat, dan memvalidasi hasil agar teknologi AI benar-benar menghasilkan dampak bagi proses kerja dan pertumbuhan bisnis.
Ketika digunakan dengan strategi yang jelas, AI dapat membantu tim bekerja lebih efisien dan mengalokasikan lebih banyak waktu untuk pekerjaan yang membutuhkan analisis serta pengambilan keputusan.
Bagi bisnis yang ingin menggunakan teknologi AI untuk memperkuat visibilitas digital, perubahan cara pengguna mencari informasi juga perlu menjadi bagian dari strategi yang disiapkan.
Melalui Jasa SEO AI dari ToffeeDev, bisnis dapat membangun strategi agar website, konten, dan brand lebih siap menghadapi perubahan perilaku pencarian berbasis AI.
Tim ToffeeDev dapat membantu mengoptimalkan berbagai elemen penting agar brand memiliki peluang lebih besar untuk ditemukan, dipahami, dan dijadikan rujukan dalam ekosistem AI search.
Hubungi ToffeeDev sekarang dan mulai siapkan strategi digital yang membantu bisnis Anda tetap relevan di era AI!
