Ingin kirim invoice ke klien dengan tampilan yang profesional, tapi bingung harus mulai dari mana? Tenang, kamu tidak sendirian. Banyak pelaku usaha, terutama yang baru mulai mengelola administrasi bisnisnya, sering mengalami hal serupa.
Padahal, invoice adalah dokumen penting yang bukan hanya berfungsi sebagai bukti tagihan, tapi juga membantu mencatat transaksi, mempercepat pembayaran, dan menjaga arus kas tetap stabil.
Agar tidak repot menyusun dari awal, kamu bisa menggunakan template invoice yang siap pakai. Di bawah ini, kamu akan menemukan berbagai contoh template invoice beserta cara membuatnya secara praktis!
Contoh Template Invoice Siap Pakai
Berikut contoh template invoice digital yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:
Semua contoh template invoice di atas bisa kamu temukan langsung di Paper.id. Platform ini menyediakan beragam template yang bisa kamu sesuaikan dengan identitas bisnis, mulai dari logo, warna brand, hingga detail tambahan lain yang membuat invoice tampak lebih profesional.
Selain itu kamu juga bisa membuat dan mengirim invoice dengan mudah hanya dalam beberapa langkah. Bahkan, invoice bisa langsung dikirim via WhatsApp, email, atau SMS.Â
Seluruh data transaksi juga otomatis tercatat di sistem pembukuan, jadi kamu bisa memantau arus kas bisnis secara real-time dan lebih rapi.
Yuk, gunakan template invoice dari Paper.id sekarang dengan klik di sini!
Cara Membuat Invoice Digital di Paper.id
Buat invoice digital sebenarnya tidak susah, apalagi jika kamu pakai platform seperti Paper.id yang sudah menyediakan format siap pakai. Ini dia langkah-langkahnya:
1. Masuk ke akun Paper.id
Jika belum punya akun, kamu bisa daftar secara gratis terlebih dahulu.
2. Pilih menu ‘Buat Invoice’
Tentukan jenis invoice sesuai kebutuhan, untuk penjualan, jasa, atau proyek tertentu.
3. Isi detail transaksi
Tambahkan data klien, nama produk/jasa, jumlah, harga satuan, hingga pajak dan total tagihan.
4. Pilih dan sesuaikan template
Tambahkan logo, warna merek, atau catatan khusus agar invoice lebih menarik dan kredibel.
5. Kirim invoice langsung dari sistem
Kirim invoice via WhatsApp, Email, atau SMS, dan tambahkan e-Meterai jika diperlukan.
Kenapa Harus Pakai Template Invoice Digital?
Menggunakan template invoice digital punya banyak keunggulan dibanding cara manual seperti Excel. Berikut alasannya:
1. Lebih cepat dan efisien
Tidak perlu buat dari nol setiap kali ingin kirim invoice. Tinggal pilih template, isi data, kirim—semudah itu.
2. Minim risiko kesalahan
Sistem digital membantu menarik data otomatis dari database, mengurangi kemungkinan salah ketik atau data tercatat double.
3. Mempercepat pembayaran
Banyak invoice digital yang sudah dilengkapi dengan link langsung ke metode pembayaran, jadi klien bisa langsung transfer tanpa bingung.
4. Data keuangan lebih tertata
Semua transaksi langsung tercatat dan bisa dipantau kapan pun, lengkap dengan histori pembayaran dan status tagihan.
Baca Juga: Payment Link: Solusi Terima Pembayaran Cepat untuk Bisnis
Nah, demikian contoh invoice digital, lengkap dengan cara membuatnya. Menggunakan template invoice digital menjadi langkah praktis untuk membuat proses penagihan jadi lebih mudah, cepat, dan profesional. Kamu tidak cuma menghemat waktu, tapi juga menjaga pencatatan transaksi tetap rapi.
Jika kamu ingin pembuatan invoice yang simpel, aman, dan tetap terlihat kredibel di mata pelanggan, sekarang saatnya beralih ke software invoice otomatis seperti Paper.id.
Mulai dari buat, kirim, hingga pantau status pembayaran, semua bisa kamu lakukan dalam satu platform. Ayo coba secara GRATIS Paper.id sekarang dan rasakan langsung kemudahannya!
*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan ToffeeDev
