Membuat invoice yang rapi dan profesional bisa menjadi pekerjaan yang memakan waktu, apalagi jika harus dilakukan secara manual. Terlebih lagi, jika salah kirim atau ada kesalahan informasi di dalamnya, itu bisa bikin pembayaran tertunda dan mengganggu cash flow bisnis.
Untungnya, kini ada berbagai invoice generator yang bisa membantu kamu membuat invoice secara digital, bahkan beberapa juga ada yang gratis! Penasaran apa saja? Yuk, simak 10 invoice generator terbaik dan gratis di Indonesia di bawah ini!
1. Paper.id
Dashboard Paper.id (Sumber: Paper.id)
Paper.id adalah solusi lengkap untuk kebutuhan invoicing bisnis. Bukan sekadar platform untuk membuat invoice gratis, Paper.id memudahkan kamu dalam membuat, mengirim, dan melacak invoice dengan praktis, baik untuk transaksi penjualan maupun pembelian.
Menariknya, Paper.id memungkinkan pengiriman invoice lewat SMS, Email, atau WhatsApp, serta memiliki fitur reminder untuk memastikan pembayaran tidak terlambat. Kamu bisa set up pengingat, misalnya H-3 sebelum, hari H, atau H+3 jatuh tempo.
Selain itu, Paper.id telah bekerja sama dengan PERURI untuk menyediakan e-meterai otomatis, jadi kamu nggak perlu lagi repot cari meterai fisik. Langsung beli dan bubuhkan di invoice yang akan kamu kirim.
Kamu juga bisa pakai fitur invoice DP atau Down Payment yang sangat berguna untuk mencatat pembayaran uang muka atau deposit atas invoice barang dan jasa yang sudah kamu buatkan ke buyer.
Tidak hanya invoice, Paper.id juga bisa digunakan untuk membuat berbagai dokumen bisnis lainnya seperti Quotation, Purchase Order, Kwitansi, Faktur Berulang, Surat Jalan, dan banyak dokumen lainnya.
Menarik sekali, ‘kan? Yuk, daftar sekarang dan nikmati kemudahan mengelola bisnis dengan Paper.id!
Baca Juga:Â 7 Tips Memilih Software UKM yang Tepat untuk Meningkatkan Efisiensi Operasional BisnisÂ
2. Invoice2go
Dirancang untuk pengguna mobile, khususnya iPhone, Invoice2go memudahkan kamu membuat dan mengelola invoice langsung dari ponsel. Fitur pelacakan pembayarannya bisa memastikan cash flow bisnis kamu tetap terjaga.
Invoice2go juga menyediakan 30 hari untuk free trial. Kendati demikian, jika masa free trial tersebut, kamu harus menyiapkan dana sekitar Rp 5 juta lebih untuk berlangganan untuk versi Premium.
3. Bildu
Bildu adalah invoice generator yang memudahkan pembuatan dan pengeditan invoice. Kamu juga bisa mengelola estimasi pesanan untuk mempermudah proses penagihan. Selain invoice, Bildu juga bisa digunakan untuk membuat Quotation, Purchase Order, Delivery Notes, dan Invoice Recurring.
Meski lebih terjangkau dengan hanya Rp 300 ribuan sudah mendapatkan versi Premium, tetapi Bildu memiliki beberapa keterbatasan, termasuk bahasa. Bagi kamu yang belum terbiasa dengan bahasa Inggris, mungkin akan kesulitan menggunakan invoice generator ini.
4. Invoicera
Invoicera memudahkan kamu membuat invoice online dengan berbagai template yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Aplikasi berbasis cloud ini bisa diakses dari mana saja, dan terintegrasi dengan sistem akuntansi untuk manajemen keuangan yang lebih mudah.
Sayangnya, untuk mengetahui pricing Invoicera, kamu harus mengadakan pertemuan online terlebih dahulu dengan pihak sales mereka. Ini sangat merepotkan untuk kamu yang ingin menggunakan invoice generator ini sesegera mungkin.
5. Zoho Invoice
Zoho Invoice sangat cocok untuk bisnis kecil hingga menengah, dengan fitur integrasi sistem pembayaran dan otomatisasi penjadwalan invoice. Jika kamu ingin kontrol penuh dalam pembuatan invoice, Zoho adalah pilihan yang tepat.
Kendati demikian, Zoho Invoice tidak dibekali dengan beberapa fitur lainnya seperti yang ada di Paper.id, misalnya invoice DP, bulk sending, dan sebagainya yang memudahkan proses invoicing.
Baca Juga:Â Faktur: Pengertian, Komponen, Jenis-Jenis, dan Contohnya
6. Free Invoice Generator
Untuk solusi instan tanpa perlu registrasi, Free Invoice Generator adalah pilihan tepat. Isi detail transaksi, tambahkan logo perusahaan, dan invoice siap dikirim dalam hitungan detik.
Namun, jangan terlalu banyak berharap dengan invoice generator yang satu ini, karena benar-benar hanya untuk pembuatan invoice saja tanpa terintegrasi dengan sistem pembayaran, akuntansi, atau bahkan laporan keuangan.
7. InvoiceSimple
Seperti namanya, InvoiceSimple menawarkan cara mudah dan cepat untuk membuat invoice. Cukup masukkan informasi seperti buyer atau supplier, lalu kirim invoice hanya dalam beberapa klik. Kamu bahkan bisa mengimpor kontak langsung dari daftar telepon untuk mempercepat proses.
Sama halnya dengan Free Invoice Generator, InvoiceSimple juga tidak dibekali dengan fitur menarik lainnya, termasuk terintegrasi dengan sistem lain yang memudahkan proses operasional atau pembayaran bisnis.
8. Canva
Ternyata, Canva juga bisa digunakan untuk membuat invoice! Selain membuat invoice yang fungsional, kamu bisa menyesuaikannya dengan logo, font, dan warna brand agar tampilannya lebih profesional.
Karena sebagai platform desain dan komunikasi visual online, Canva memang hanya untuk pembuatan invoice saja, tanpa bisa dikirim langsung ke buyer. Jadi, harus kirim manual lewat aplikasi lainnya.
9. Wave Apps
Wave Apps adalah aplikasi akuntansi yang juga menyediakan fitur invoicing. Dengan Wave Apps, kamu bisa mencatat pembayaran dan mengirim pengingat secara otomatis, membuat manajemen keuangan lebih efisien tanpa perlu pencatatan manual.
Karena berfokus pada accounting, fitur pendukung untuk invoicing di Wave Apps sangat terbatas, tanpa dibekali dengan fitur seperti bulk sending, invoice reminder, dan lain sebagai.
10. FreshBooks
FreshBooks memudahkan pembuatan dan pengiriman invoice sekaligus berfungsi sebagai aplikasi akuntansi. Penggunaannya sangat mudah—tinggal tambahkan customer, produk atau layanan, dan syarat pembayaran dalam satu layar.
Sayangnya, FreshBooks terkenal sangat mahal. Kamu harus menyiapkan sekitar Rp 7 juta untuk berlangganan versi Premium. Jika untuk Premium saja dengan harga Rp 7 juta, lalu akan merogoh kocek berapa untuk versi Select-nya?
Baca Juga:Â 4 Cara Membuat Pembukuan Penjualan
Itulah 10 invoice generator terbaik yang bisa kamu gunakan secara gratis! Pilih yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis kamu agar keuangan bisa lebih terkelola dengan baik.
Apakah kamu hanya membutuhkan fitur dasar untuk membuat invoice, atau sedang mencari solusi yang lebih lengkap dengan fitur akuntansi dan manajemen stok? Pilih yang tepat agar operasional bisnismu semakin lancar!
*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan ToffeeDev
